第十二次校庆工作例会今日上午在李克砌纪念楼五层会议室召开,会议就推进校友信息管理系统工作进行研讨。
党委副书记朱琦环、校长助理彭霈出席。校办、校庆办、教务处、外事处、信息化建设与管理处负责人,人事处、校医院及各学院校友工作联络员与会。
朱琦环在会上指出,校友是学校非常重要的社会资源,是学校与社会各界联系和沟通的重要纽带,长期以来,广大校友对学校的发展做出了重要贡献。她强调,要紧紧抓住 50 周年校庆这一契机,搭建起一个比平时更加完善、更加便捷地与校友之间交流和沟通的平台,进一步完善校友工作,充分利用校友资源,发挥校友的重要作用,激发校友们的爱校热情,共同关心母校、关注母校,推动母校更好更快地发展。
朱琦环表示,校友信息管理系统工作是一项非常基础性的工作,校友信息的收集和完善工作需要各单位密切配合,形成合力。她着重提出三点意见:统一认识,加强沟通与协调;广泛发动力量,拓宽校友信息的收集渠道;完善制度建设,推动校友信息工作规范化、长效化。朱琦环希望各单位认真思考和讨论如何更加有效、完整、准确、快捷地寻找校友信息,充分发动每一位师生员工、离退休老同志等群众力量,积极挖掘校友资源;如何组织好校庆前后的校友活动,提升对校友的服务内涵,增强校友的凝聚力和向心力;如何对在校学生进行教育,通过举办座谈会、优秀校友报告会等形式,培养在校学生的爱校、荣校的意识,培养未来参与校友工作的学生骨干等。
信息化处副处长陈勇汇报了校友信息管理系统使用的整改情况,研发公司技术人员介绍了校友信息管理系统主要模块的使用方法。校友信息管理系统用户管理员针对前期使用过程中存在的问题提出了意见和建议,并接受现场培训。