4 月 28 日上午，校党委书记李冀闽在厦门校区行政研发大楼 22 层会议室主持召开下学期开学前期厦门校区准备工作协调会，校办、教务处、研究生处、学生处、财务处、实验室与设备管理处、后勤与资产管理处、保卫处、信息化建设与管理处和厦门校区规划建设办公室等部门负责人参加会议。

       李冀闽指出，今年 9 月份是厦门校区发展的一个新转折点，标志是形成比较完善的分区运作的办学体系。李冀闽分析了学校从实际出发，厦门校区办学从 2006 年至 2010 年分三步走的过程，到 2012 年将实现校区办学的相对稳定，“统一领导、职能统筹、分区运作、校区协调”的运行机制得到更进一步的落实和强化。

        李冀闽强调，今年 9 月份厦门校区的各项工作要做到“高标准、高要求”，各部门要认真查摆开学前期的准备工作，分析存在的问题，加强沟通，及时协调，妥善解决。

       会上，有关部门汇报了工程建设、教室装修、实验室建设、学生住宿安排、后勤保障、安全保卫、校园信息网络建设等方面的工作，并针对存在的问题进行了沟通和协调。